Ujutro odgovarate na poruke kupaca, tokom dana završavate narudžbe, a navečer pripremate račune i planirate sutrašnje obaveze. Posao koji ste pokrenuli vlastitim znanjem i trudom raste, ali slobodnog vremena ostaje sve manje.
Mnogim poduzetnicama upravo je širenje tima jedan od zahtjevnijih koraka u razvoju biznisa. Zaposliti nekoga znači izdvojiti novac, odvojiti vrijeme za obuku i prepustiti dio odgovornosti osobi koju tek upoznajete.
Kako onda pronaći radnike koji odgovaraju vašem poslu? Dobar početak čine jasno definisano radno mjesto, konkretan oglas i promocija koja će doći do odgovarajućih kandidata.
Prije zapošljavanja odredite za šta vam je potrebna pomoć
Kada se obaveze nagomilaju, lako je pomisliti: „Treba mi neko da preuzme barem dio posla.” Za uspješno zapošljavanje potrebno je preciznije odrediti taj dio.
Zapišite zadatke koji vam tokom sedmice oduzimaju najviše vremena. To mogu biti komunikacija s kupcima, obrada narudžbi, prodaja, administracija ili organizacija termina. Zatim izdvojite poslove koje nova osoba zaista može preuzeti.
Tako ćete lakše odrediti tražite li osobu s iskustvom, nekoga koga možete obučiti ili stručnjaka za određeno područje. Dobit ćete i jasniju sliku potrebnog radnog vremena i budžeta.
Vodite li prodavnicu, računovodstveni ured, salon ili marketinšku agenciju, cilj je isti: budući član tima treba razumjeti svoju ulogu i očekivanja od prvog dana.
Napišite oglas kakav biste i sami željeli pročitati
Kandidat koji otvori oglas želi brzo saznati gdje se radi, šta posao podrazumijeva i kakve uslove nudite.
Umjesto dugog predstavljanja firme, počnite nazivom radnog mjesta i lokacijom. Zatim objasnite glavne zadatke, potrebno iskustvo i način prijave.
Posebno vrijedi navesti:
- radno vrijeme i raspored smjena;
- platu ili raspon primanja, kada ih možete objaviti;
- da li je prethodno iskustvo obavezno;
- postoji li obuka za novu osobu;
- konkretne pogodnosti koje nudite;
- rok i kontakt za prijavu.
Ako omogućavate unaprijed poznat raspored, slobodne vikende ili fleksibilan početak radnog dana, napišite to jasno. Kandidatima takve informacije pomažu da procijene kako bi se posao uklopio u njihove svakodnevne obaveze.
Gdje objaviti oglas za posao?
Objava na poslovnom Instagram ili Facebook profilu može biti koristan prvi korak. Vašu stranicu, međutim, prate ljudi iz različitih razloga, pa oglas treba predstaviti i publici koja traži zaposlenje.
Specijalizirani portal za zapošljavanje u BiH omogućava kandidatima da pregledaju dostupna radna mjesta, pročitaju uslove i pronađu način prijave.
Za mali biznis važna je i lokacija. Ako tražite osobu koja će svakodnevno dolaziti u poslovnicu, razmislite iz kojih mjesta je dolazak realan i kako doći do ljudi na tom području.
Lokalni portali, društvene mreže i radio mogu pomoći da za oglas saznaju i osobe koje povremeno razmišljaju o promjeni posla. Neko će priliku zapaziti za sebe, a neko je proslijediti prijatelju ili članu porodice.
Kako organizovati promociju kada nemate vremena za sve?
Vlasnica manjeg biznisa često istovremeno vodi prodaju, nabavku i organizaciju rada. Priprema oglasa i dogovaranje objava tada postaju još jedna obaveza u već popunjenom danu.
Jedna od mogućnosti je objedinjena promocija preko ZIP.ba. Poslodavac dostavlja osnovne podatke ili postojeći oglas, a tim priprema tekst oglasa, radijsku poruku i TV vizual. Materijali se prije objave šalju poslodavcu na odobrenje.
Prema odabranom paketu, kampanja obuhvata lokalne portale, radio, Kanal 6 Televiziju i društvene mreže. Uključuje sedam dana medijske promocije, dok oglas na ZIP.ba može ostati aktivan do 30 dana.
Detalji o paketima, regijama i pripremi kampanje dostupni su kroz ponudu za objavljivanje oglasa za posao. To olakšava procjenu koja vrsta promocije odgovara radnom mjestu i budžetu firme.
Odvojite vrijeme za razgovor i uvođenje u posao
Kada prijave počnu stizati, pripremite nekoliko istih pitanja za sve kandidate. Pitajte ih o iskustvu relevantnom za konkretne zadatke i objasnite kako izgleda uobičajen radni dan.
Dajte im prostor da i oni postave pitanja. Razgovor je prilika da obje strane procijene odgovaraju li im posao, uslovi i način saradnje.
Prije dolaska nove osobe pripremite jednostavan plan prve sedmice: koje zadatke upoznaje, ko joj pokazuje način rada i kome se obraća kada nešto nije jasno.
Širenje tima traži pripremu, ali može otvoriti prostor da više vremena posvetite razvoju poslovanja. Prvi korak možete napraviti već danas: izdvojite zadatke koje želite prepustiti, definišite uslove i pripremite oglas koji jasno govori kakvu priliku nudite.
